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哈金院团字〔2018〕16号 关于开展2017-2018学年社团工作综合考评及年度优秀社团系列评选活动的通知
2018-09-18 15:19   审核人:

哈金院团字〔201816 关于开展2017-2018学年社团工作综合考评及年度优秀社团系列评选活动的通知

关于开展2017-2018学年社团工作综合考评及年度优秀社团系列评选活动的通知

 

各系团总支、各社团:

为深入学习宣传贯彻党的十大精神,全面贯彻党的教育方针,围绕立德树人的根本任务,秉承在“寻梦中坚定信仰,在追梦中升华理想,在筑梦中勇担责任”的工作理念,更好地践行高校社团精神,拓展更广泛的信息交流与合作,激发各类学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,保持学生社团的生机和活力,鼓励广大社团进一步加强自身建设、规范管理、创先争优,进一步繁荣积极向上的校园文化,促进我院学生社团蓬勃发展,院团委决定,对2017——2018学年学生社团工作进行综合考评,同时开展优秀社团系列评选活动。现将有关事宜通知如下:

 

一、评选项目

1、优秀社团

2、优秀社团负责人

3、优秀社团干部

4、社团活动积极分子

二、评选条件

(一)优秀社团

1、遵循和贯彻党的教育方针,为推进校园文化建设、提高学生综合素质作出了一定贡献。

2、经院团委批准成立并按时注册的合法学生社团,且成立一年以上。

3、组织结构健全,分工明确,宗旨明确,章程完整;作风扎实,熟悉业务,热心社团工作,富有开拓创新精神;按期及时注册,社团负责人按时参加社团联合会会议,在学习、工作、活动开展等方面起表率作用;主动与其他社团开展交流活动,不定期主动向上级管理部门汇报社团的整体情况。

4、工作制度健全有效,规范、有创新、有特色、有计划、有总结,且资料保存完好;能够很好的按照《哈尔滨金融学院学生社团管理条例》要求开展活动,活动丰富多彩,定期组织社团成员开展活动。社团整体精神面貌积极向上,能积极配合上级组织的工作。

5、社团主要干部无参加非法组织记录,无违纪处分记录。

6、社团成员组织观念强,有良好的团队协助精神,参与组织生活热情高,认真履行社团成员义务,自学遵守学院的各项规章制度。

7、校级社团可直接申报,系级社团由所在系推荐申报。

(二)优秀社团负责人

1、担任我院学生社团负责人半年以上。

2、具有较高的思想政治素质和良好的道德品质,遵守学院的各项规章制度。热爱社团工作,求真务实、勇于创新。

3、热心社团工作,热心为同学服务,有奉献精神,有群众中享有较高的声誉与威望,起到表率作用,为社团工作做出了一定贡献。

4、学习刻苦,成绩优良,在各方面均能起到模范带头作用。

5、按时出席相关会议,认真完成社团联合会布置的各项任务。任职期间社团活动开展正常并在校园有一定影响力,在社团会员中威信高,反映良好。

6、无参加非法组织记录,无违纪处分记录。

7、此项仅限学生社团正副负责人,原则上一个优秀社团产生一名优秀社团负责人,如有特殊情况可特殊考虑。

(三)优秀社团干部

1、担任我院学生社团干部半年以上。

2、具有较高的思想政治素质和良好的道德品质,遵守学院的各项规章制度,学习成绩优良。

3、热心社团工作,热心为同学服务,有奉献精神,有群众中享有较高的声誉与威望,起到表率作用。

4、无参加非法组织记录,无违纪处分记录。

5、学生社团正副负责人不报送评选此项。

6、各学生社团自行推荐两名,择优评选。各学生社团各自召开内部评优会议,会员投票决定推荐人选,负责人个人推荐无效。

(四)社团活动积极分子

1、参加我院学生社团半年以上。

2、具有较高的思想政治素质和良好的道德品质,遵守学院的各项规章制度,遵守学生社团联合会及所属学生社团有关章程和各项规定,学习成绩优良,无任何违纪处分。

3、热心学生社团工作,认真履行会员义务,积极主动认真地配合所属学生社团开展活动,为学生社团的发展做出一定贡献。

4、关注社团的发展,能提出有利于社团发展的建设性意见,对社团的发展有较大贡献;能很好的团结社团内部其他成员,促进社团内部的交流与合作。

5、学生社团干部不报送评选此项。

6、社团成员以注册总人数为准,按照不超过2%的比例推荐。各学生社团各自召开内部评优会议,会员投票决定推荐人选,负责人个人推荐无效。

三、评选程序

(一)自我评定阶段

1、参评优秀社团需要撰写评优材料。评优材料要突出完整性和影响力,重点体现本学年的内部建设、组织活动及所取得的成绩,可附相关影像、相片、媒体报道等资料,同时还应包括社团章程、组织机构名单、以及指导老师推荐意见。请各社团在撰写打印评优材料过程中的评优材料控制在15张A4纸以内。

2、优秀社团负责人、优秀社团干部、社团活动积极分子需附上1000字以上的个人事迹及其他相关材料。

(二)材料上报阶段

1、材料上报形式。优秀社团、优秀社团负责人、优秀社团干部、社团活动积极分子需填写相关表格并打印纸质版上交,其它相关材料附后。(所需表格请到院团委网站下载)

2、材料上报时间。各社团于2018年9月17日(星期一)13:30—15:30将评优材料交到社团联合会办公室新教238,材料一经报送不得更改,逾期不交者按弃权处理。

注:无论是否参加优秀社团的评选,各社团均需于同一时间上交社团年度总结相关材料,否则按自动注销处理。

(三)社团联合会审核阶段

社团联合会按照学院相关规定,根据实际情况进行综合评分,确定各项提名名单,提名数量根据实际情况决定。

(四)评选阶段

召开社团评优会议,由院团委相关教师和社团联合会相关成员参加,对被提名社团及个人进行综合评定。

(五)公示阶段

将评优结果在校内公示,公示时间为三天。公示期内如有异议,可向社团联合会反应;如无异议,确定最后获奖名单,并向全校公布。

(六)表彰阶段

召开表彰大会,由院团委相关教师、社团联合会全体成员、各社团负责人参加,对获奖单位和个人予以表彰。

四、评分细则

1、平时评比部分(60%),按照每学期期评的平均分*60%得出。

2、年度评分项目(40%),即所上交材料的得分,由评优会议小组打分*40%得出。

注:在国家、全省及学校中获奖的社团可在此项加分1~10分。

五、活动要求

1、各系团总支、各社团要对此次活动给予高度重视,传达到位,认真落实工作安排。

2、各系、各社团要严把质量关,精心组织以做好此次活动的选拔推荐工作,确保评比质量。

3、评比小组将秉着“公开、公平、公正”的原则进行评优工作;在对年度工作审核过程中,对管理混乱、活动效果不佳的社团予以限期整改,情节严重者予以注销其社团资格。

4、凡在推优过程中,经核查发现弄虚作假的社团,取消所有评优项目资格。

5、未尽事宜由院团委、社团联合会具体解释。

 

 

附件:

1.《哈尔滨金融学院2017-2018学年“优秀社团”评选推荐表》

2017-2018学年“优秀社团”评选推荐表

社团全称

成立时间

负 责 人

联系电话

指导单位

指导教师

联系电话

会员数量

(分年级列出)    人;    人;    人;总计:  

学生社团活动

品牌活动

日常活动安排

基  层

团组织

意  见

(校级社团此处不用)

签字:      (盖章)

年   月   日

社  团

联合会

意  见

 

 

签字:     (盖章)

         年  月  日

院团委

意  见

 

 

 

签字:      (盖章)

     年  月  日

 

 

 

注:1、除提交此推荐表外,还需提交通知中所列要求的申优材料;同时请认真完成2017-2018学年社团工作总结材料。(要求:文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印,标题请用黑体小二号字体。)

 

2.《哈尔滨金融学院2017-2018学年“优秀社团负责人”评选推荐表》

2017-2018学年“优秀社团负责人”评选推荐表

姓    名

性    别

出生年月

民    族

政治面貌

系别年级

所在社团

所任职务

联系电话

本 年 度

学习成绩

(成绩单A4纸打印,由系盖章证明附后)

个人简介

在校期间

奖惩情况

(除列出所获奖励情况外,要说明有无违纪处分情况。)

参加及组织的社团活动情况

所在社团

意    见

  

签字:    (盖章)

         年  月  日

社团联合会意  见

 

 签字:    (盖章)

          年  月  日

基层团组织意     见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

院 团 委

意    见

 

 

签字:    (盖章)

          年  月  日

 

 

注:1、另附个人事迹1000字以上详细综述材料一份。(要求:文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印,标题请用黑体小二号字体。)

 

3.《哈尔滨金融学院2017-2018学年“优秀社团干部”评选推荐表》

2017-2018学年“优秀社团干部”评选推荐表

姓    名

性    别

出生年月

民    族

政治面貌

系别年级

所在社团

所任职务

联系电话

本 年 度

学习成绩

(成绩单A4纸打印,由系盖章证明附后)

个人简介

在校期间奖惩情况

(除列出所获奖励情况外,要说明有无违纪处分情况。)

参加及组织的社团活动情况

所在社团

意   见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

社团联合会

意  见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

基层团组织意  见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

院 团 委

意   见

 

 

签字:    (盖章)

         年  月  日

 

 

注:1、另附个人事迹1000字以上详细综述材料一份。(要求:文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印,标题请用黑体小二号字体。)

 

4.《哈尔滨金融学院2017-2018学年“社团活动积极分子”评选推荐表》

2017-2018学年“社团活动积极分子”评选推荐表

姓    名

性    别

出生年月

民    族

政治面貌

系别年级

所在社团

所任职务

联系电话

本 年 度

学习成绩

(成绩单A4纸打印,由系盖章证明附后)

个人简介

在校期间奖惩情况

(除列出所获奖励情况外,要说明有无违纪处分情况。)

参 加 的

社团活动情    况

所在社团

意   见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

社团联合会

意  见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

基层团组织意   见

 

 

    签字:    (盖章)

         年  月  日

院 团 委

意   见

 

 

签字:    (盖章)

         年  月  日

 

 

注:1、另附个人事迹1000字以上详细综述材料一份。(要求:文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印,标题请用黑体小二号字体。)

 

 

共青团哈尔滨金融学院委员会

哈尔滨金融学院学生社团联合会

 

二〇一八年九月十三日

 

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