西部计划各市（区、县）、高校项目办：
根据2013年全国项目办西部计划工作总体安排，为认真做好招募选拔工作，规范招募选拔流程，确保工作及时，有序进行，根据黑龙江省项目办工作部署，现就相关事宜通知如下。
一、工作内容
2013年大学生志愿服务西部计划全面启动，将于4月16日至5月26日接受应届普通高校毕业生和在读研究生报名。今年西部计划实施基础教育、农业科技、医疗卫生、基层青年工作、基层社会管理、服务新疆、服务西藏等7个专项。黑龙江省2013年西部计划志愿服务外派省份为：新疆、新疆生产建设兵团和西藏。
二、招募选拔
1.报名时间及报名方式
2013年4月16日至5月26日，高校毕业生在大学生志愿服务西部计划官方网站（http：//xibu.youth.cn/）如实填写报名表并选择三个意向服务省，下载打印后，经辅导员签字、所在院系盖章，交所在高校项目办（设在团委）审核备案。报名学生可通过西部计划信息系统选择至多3个意向服务省份（其中至少选择1个高校所在地原对口服务省），并可自愿选择是否“服从调剂”。
2. 选拔标准
2013年普通高等学校（教育部《2012年全国普通高校名单》所列高校）应届毕业生或在读研究生；获得毕业证书、学分总绩点（或学业成绩）排名应在本院系同年级学生总数前70％；通过本校毕业体检和西部计划体检；具有真实有效居民身份证。有志愿服务经历、西部地区生源、担任过各级团学组织学生干部优先。
3.严格执行选拔流程，整体推进有关工作
各高校项目办于5月24日前，组织志愿者报名，收取报名表，完成审核。省项目办于5月29日前根据报名学生情况确定对应的招募人数并分配服务岗位。省项目办于6月7日前完成选拔工作；6月18日前组织志愿者统一参加体检并在西部计划信息系统中录入体检结果；6月21日前完成公示并与志愿者签订招募意向书；6月26日前汇总并审核录取名单；6月30日前向志愿者发放确认通知书。省项目办根据实际情况于7月22日前完成志愿者补录工作。（具体工作内容见附件一：招募选拔工作推进表）
4.集中派遣培训
7月22日至31日，为集中报到培训时间，各地可根据实际情况开展培训派遣工作。志愿者携《确认通知书》、毕业证和本人身份证件，由省项目办根据情况集中组织培训。志愿者到达服务地后，须在8月15日前登录西部计划信息系统，填写确认服务岗位、服务地联系方式、发放补助个人银行卡号等有关服务信息。
三、工作要求
1. 积极适应招募方式调整，明晰工作职能
各级项目办要按照招募方式的调整要求，进一步明晰工作职能，加强沟通协作，形成工作合力，有序推进各项工作的开展。各级项目办要做好宣传动员、招募选拔、体检、对接派遣等工作，高校项目办切实做好本校宣传动员和报名审核工作，及时为服务省、服务县项目办提供有效的咨询服务。
2. 精心组织招募选拔工作，确保招募质量
高校项目办一要严把审核关、笔试关、面试关、公示关，切实做到公开招募信息、公开选拔流程、公开录取名单。二要在充分考虑志愿者合理需求和正当权益的基础上，努力将志愿者的服务意愿和西部基层的用人需求、岗位要求有机结合起来，注重保护、调动好报名学生的参与热情和积极性。三要在确保招募本科以上学历志愿者的比例不少于80％的基础上。
3. 有效运用西部计划信息系统，按时推进招募工作
各级项目办一要及时了解西部计划信息系统升级更新情况，全面掌握运用信息系统开展招募选拔工作的基本流程和要点。二要按照西部计划志愿者岗位录入、报名、审核、录取、岗位对接等多项工作的时间节点要求，通过西部计划信息系统完成信息统计、审查修改、核准确认等工作。三要以西部计划信息系统为依托，借助网络化管理手段完成相关工作，使各级项目办实现上下联动，有序推进。
四、做好“中国梦•西部情”主题教育实践活动
各级项目办要结合“中国梦•西部情” 主题教育实践活动扎实推进2013年西部计划招募报名宣传动员工作。把握2013年西部计划工作特点，特别是紧扣招募报名方式改变，深入校园，指导高校院系团委和学生辅导员，运用校园广播、宣传栏、主题班会、邮箱等传统手段和微信、微博等新媒体，搞好宣传动员工作，力争面向全体毕业生推介西部计划项目，讲清讲透项目内容、条件、程序和政策，为每一位有志到西部服务奉献的学生创造条件。
1.精心遴选报告人员。邀请优秀的扎根西部和在岗服务志愿者回母校宣讲服务事迹，组织在岗服务志愿者立足服务县及服务单位面向服务对象宣讲，组织新入选志愿者参与宣讲活动。
2.切实做好活动组织。结合实际确定活动形式和规模，将事迹报告与招募宣传、集中培训派遣相结合，将宣讲报告与座谈交流相结合，做好报告内容策划和辅导，通过在宣讲现场播放《中国梦•西部情》西部计划动漫宣传片以及《到西部去》、《青年志愿者之歌》等歌曲，营造良好氛围，提升宣讲成效和感染力。相关宣传材料可在西部计划官方网站下载专区下载。
3.广泛提升活动影响。各级项目办要积极联系协调相关新闻媒体，利用新媒体等对巡回报告团活动进行深入报道，提升活动社会影响。重点整理报告会的精彩短视频（5分钟左右）、活动现场和报告团成员服务情况的图片报道、报告团成员的精彩微感言（140字以内）等，及时上传到西部计划官方网站活动专栏。
4.及时报送相关信息。各级项目办要分别在5月2日、7月2日前，汇总第一和第二阶段活动计划和开展情况（包括4月份前已开展情况），12月底汇总全年开展情况，按时上报省项目办。
附件:
1.招募选拔工作推进表
2.“中国梦•西部情”主题教育实践活动计划和开展情况统计表
黑龙江省大学生志愿服务西部计划项目管理办公室
2013年4月28日
| 
