哈金院团字〔2018〕16号 关于开展2017-2018学年社团工作综合考评及年度优秀社团系列评选活动的通知

关于开展2017-2018学年社团工作综合考评及年度优秀社团系列评选活动的通知

各系团总支、各社团：

为深入学习宣传贯彻党的十九大精神，全面贯彻党的教育方针，围绕立德树人的根本任务，秉承在“寻梦中坚定信仰，在追梦中升华理想，在筑梦中勇担责任”的工作理念，更好地践行高校社团精神，拓展更广泛的信息交流与合作，激发各类学生社团的潜力，调动学生社团的竞争意识，保持学生社团的生机和活力，鼓励广大社团进一步加强自身建设、规范管理、创先争优，进一步繁荣积极向上的校园文化，促进我院学生社团蓬勃发展，院团委决定，对2017——2018学年学生社团工作进行综合考评，同时开展优秀社团系列评选活动。现将有关事宜通知如下：

一、评选项目

1、优秀社团

2、优秀社团负责人

3、优秀社团干部

4、社团活动积极分子

二、评选条件

（一）优秀社团

1、遵循和贯彻党的教育方针，为推进校园文化建设、提高学生综合素质作出了一定贡献。

2、经院团委批准成立并按时注册的合法学生社团，且成立一年以上。

3、组织结构健全，分工明确，宗旨明确，章程完整；作风扎实，熟悉业务，热心社团工作，富有开拓创新精神；按期及时注册，社团负责人按时参加社团联合会会议，在学习、工作、活动开展等方面起表率作用；主动与其他社团开展交流活动，不定期主动向上级管理部门汇报社团的整体情况。

4、工作制度健全有效，规范、有创新、有特色、有计划、有总结，且资料保存完好；能够很好的按照《哈尔滨金融学院学生社团管理条例》要求开展活动，活动丰富多彩，定期组织社团成员开展活动。社团整体精神面貌积极向上，能积极配合上级组织的工作。

5、社团主要干部无参加非法组织记录，无违纪处分记录。

6、社团成员组织观念强，有良好的团队协助精神，参与组织生活热情高，认真履行社团成员义务，自学遵守学院的各项规章制度。

7、校级社团可直接申报，系级社团由所在系推荐申报。

（二）优秀社团负责人

1、担任我院学生社团负责人半年以上。

2、具有较高的思想政治素质和良好的道德品质，遵守学院的各项规章制度。热爱社团工作，求真务实、勇于创新。

3、热心社团工作，热心为同学服务，有奉献精神，有群众中享有较高的声誉与威望，起到表率作用，为社团工作做出了一定贡献。

4、学习刻苦，成绩优良，在各方面均能起到模范带头作用。

5、按时出席相关会议，认真完成社团联合会布置的各项任务。任职期间社团活动开展正常并在校园有一定影响力，在社团会员中威信高，反映良好。

6、无参加非法组织记录，无违纪处分记录。

7、此项仅限学生社团正副负责人，原则上一个优秀社团产生一名优秀社团负责人，如有特殊情况可特殊考虑。

（三）优秀社团干部

1、担任我院学生社团干部半年以上。

2、具有较高的思想政治素质和良好的道德品质，遵守学院的各项规章制度，学习成绩优良。

3、热心社团工作，热心为同学服务，有奉献精神，有群众中享有较高的声誉与威望，起到表率作用。

4、无参加非法组织记录，无违纪处分记录。

5、学生社团正副负责人不报送评选此项。

6、各学生社团自行推荐两名，择优评选。各学生社团各自召开内部评优会议，会员投票决定推荐人选，负责人个人推荐无效。

（四）社团活动积极分子

1、参加我院学生社团半年以上。

2、具有较高的思想政治素质和良好的道德品质，遵守学院的各项规章制度，遵守学生社团联合会及所属学生社团有关章程和各项规定，学习成绩优良，无任何违纪处分。

3、热心学生社团工作，认真履行会员义务，积极主动认真地配合所属学生社团开展活动，为学生社团的发展做出一定贡献。

4、关注社团的发展，能提出有利于社团发展的建设性意见，对社团的发展有较大贡献；能很好的团结社团内部其他成员，促进社团内部的交流与合作。

5、学生社团干部不报送评选此项。

6、社团成员以注册总人数为准，按照不超过2%的比例推荐。各学生社团各自召开内部评优会议，会员投票决定推荐人选，负责人个人推荐无效。

三、评选程序

（一）自我评定阶段

1、参评优秀社团需要撰写评优材料。评优材料要突出完整性和影响力，重点体现本学年的内部建设、组织活动及所取得的成绩，可附相关影像、相片、媒体报道等资料，同时还应包括社团章程、组织机构名单、以及指导老师推荐意见。请各社团在撰写打印评优材料过程中的评优材料控制在15张A4纸以内。

2、优秀社团负责人、优秀社团干部、社团活动积极分子需附上1000字以上的个人事迹及其他相关材料。

（二）材料上报阶段

1、材料上报形式。优秀社团、优秀社团负责人、优秀社团干部、社团活动积极分子需填写相关表格并打印纸质版上交，其它相关材料附后。（所需表格请到院团委网站下载）

2、材料上报时间。各社团于2018年9月17日（星期一）13：30—15：30将评优材料交到社团联合会办公室新教238，材料一经报送不得更改，逾期不交者按弃权处理。

注：无论是否参加优秀社团的评选，各社团均需于同一时间上交社团年度总结相关材料，否则按自动注销处理。

（三）社团联合会审核阶段

社团联合会按照学院相关规定，根据实际情况进行综合评分，确定各项提名名单，提名数量根据实际情况决定。

（四）评选阶段

召开社团评优会议，由院团委相关教师和社团联合会相关成员参加，对被提名社团及个人进行综合评定。

（五）公示阶段

将评优结果在校内公示，公示时间为三天。公示期内如有异议，可向社团联合会反应；如无异议，确定最后获奖名单，并向全校公布。

（六）表彰阶段

召开表彰大会，由院团委相关教师、社团联合会全体成员、各社团负责人参加，对获奖单位和个人予以表彰。

四、评分细则

1、平时评比部分（60%），按照每学期期评的平均分*60%得出。

2、年度评分项目（40%），即所上交材料的得分，由评优会议小组打分*40%得出。

注：在国家、全省及学校中获奖的社团可在此项加分1～10分。

五、活动要求

1、各系团总支、各社团要对此次活动给予高度重视，传达到位，认真落实工作安排。

2、各系、各社团要严把质量关，精心组织以做好此次活动的选拔推荐工作，确保评比质量。

3、评比小组将秉着“公开、公平、公正”的原则进行评优工作；在对年度工作审核过程中，对管理混乱、活动效果不佳的社团予以限期整改，情节严重者予以注销其社团资格。

4、凡在推优过程中，经核查发现弄虚作假的社团，取消所有评优项目资格。

5、未尽事宜由院团委、社团联合会具体解释。

附件：

1．《哈尔滨金融学院2017-2018学年“优秀社团”评选推荐表》

哈 尔 滨 金 融 学 院

2017-2018学年“优秀社团”评选推荐表

注：1、除提交此推荐表外，还需提交通知中所列要求的申优材料；同时请认真完成2017-2018学年社团工作总结材料。（要求：文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印，标题请用黑体小二号字体。）

2．《哈尔滨金融学院2017-2018学年“优秀社团负责人”评选推荐表》

哈 尔 滨 金 融 学 院

2017-2018学年“优秀社团负责人”评选推荐表

注：1、另附个人事迹1000字以上详细综述材料一份。（要求：文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印，标题请用黑体小二号字体。）

3．《哈尔滨金融学院2017-2018学年“优秀社团干部”评选推荐表》

哈 尔 滨 金 融 学 院

2017-2018学年“优秀社团干部”评选推荐表

注：1、另附个人事迹1000字以上详细综述材料一份。（要求：文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印，标题请用黑体小二号字体。）

4．《哈尔滨金融学院2017-2018学年“社团活动积极分子”评选推荐表》

哈 尔 滨 金 融 学 院

2017-2018学年“社团活动积极分子”评选推荐表

注：1、另附个人事迹1000字以上详细综述材料一份。（要求：文字材料正文用仿宋四号字体、25磅固定行距、A4纸统一打印，标题请用黑体小二号字体。）

共青团哈尔滨金融学院委员会

哈尔滨金融学院学生社团联合会

二〇一八年九月十三日