关于做好第二十三届中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会志愿者招募选拔工作的通知
中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称哈洽会）是中国政府批准举办的大型对外交易会之一。自1990年创办以来连续成功举办了22届，已经从区域走向世界，是对俄经贸科技合作的最大展会，是东北亚区域合作的重要平台，也是中国全面开拓多元化国际市场的窗口。哈洽会搭建起了中国与周边国家及世界各国洽谈投资贸易合作的桥梁，实现了“走出去、引进来”的国内外良性互动发展。
第二十三届哈洽会将进一步提升展会水平，坚持“突出俄罗斯、面向东北亚、辐射全世界、服务全中国”的办会宗旨，全力推进“八大经济区”和“十大工程”建设，以“十大重点产业”为切入点，推进重点园区建设，强化产业项目支撑，进一步提升展会层次，扩大展会影响，构筑贸易洽谈、招商引资、相互交流、宣传龙江的平台，推动东北亚地区经贸科技合作，使黑龙江省成为我国沿边开放的重要桥头堡和枢纽站，努力把本届哈洽会办成水平更高、影响更广、成效更加显著的国际经贸盛会。
第二十三届哈洽会定于2012年6月15日至19日在哈尔滨国际会展体育中心举行。为确保第二十三届哈洽会圆满成功举办，团省委、省青年志愿者协会决定开展哈洽会志愿者预选招募工作，现就有关事宜制定方案如下。
一、招募时间：2012年5月
二、招募人数：300人
三、招募专业：英语、日语、韩语（朝鲜语）、俄语、德语、财会、平面设计及其他专业
四、招募条件
1．志愿参加哈洽会服务；
2．年满18岁，政治合格、身体健康；
3．能够参加会前的培训及相关活动；
4．能够遵守哈洽会组委会有关要求和纪律；
5．申请人应具备服务专业外语交流能力或者具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能；
6．具有社会责任感，道德品质优秀，具有一定志愿服务经历的申请人优先；近两年参加过体育文化等大型活动的志愿者优先；高校团委推荐、具备丰富志愿服务经验特色少数民族志愿者优先;具有多种技能的复合型人才优先。
五、招募流程
1．宣传阶段（2012年4月23日- 5月15日）
通过黑龙江省电视台、黑龙江省人民广播电台、黑龙江日报、腾讯微博黑龙江、黑龙江省共青团网、黑龙江省青年志愿者协会官方网页、各大高校校园网、校园广播、校园宣传栏等新闻媒体，普及哈洽会知识，推广志愿服务理念，倡导志愿服务精神，全方位宣传哈洽会志愿者招募工作。
2．确定岗位需求阶段（2012年4月23日- 30日）
根据哈洽会实际工作需要，科学核定哈洽会需要志愿者人数，提供志愿者具体岗位职责、条件和志愿者在不同岗位上工作的时间安排要求，并确定对接岗位专门负责人。
3．报名招募阶段（2012年5月3日-5月15日）
①第一阶段（5月3日-5月15日）登陆黑龙江省青年志愿者官方网页并加关注http://t.qq.com/hljqnzyzxh/），下载《哈洽会志愿者报名表》（见附件1、2），填写后将报名表、两张近期个人生活照片以电子版形式发送至指定邮箱hljtsw@126.com。发送成功后在微博进行留言报名。本次哈洽会的志愿者招募工作将全程在黑龙江省青年志愿者协会官方网页进行发布和公示，报名志愿者要及时关注微博动态，做好各项准备工作。
② 第二阶段（5月15日-20日）根据本次哈洽会需求岗位对网上报名的所有志愿者进行资格审查，并确定参加初试名单（详见官方网页）。入围初试的社会志愿者将报名表纸质版交递所在单位、社区（街道）进行审核、签署意见后加盖单位、社区（街道）公章自行交至团省委志工部；高等院校学生由大学辅导员或研究生学院签署意见，加盖所在院系公章和校团委公章。由校团委统一交至团省委志工部。
③ 第三阶段（5月20日-5月23日）由团省委志工部牵头，组织对入围初试志愿者进行笔试、面试、体能测试和政审工作，并最终敲定第23届哈洽会志愿者名单。所有志愿者需签订《哈洽会志愿服务协议》和《志愿者承诺书》。
4．培训阶段（ 2012年5月23日至5月31日）
团省委志工部组织对哈洽会志愿者志愿服务理念、志愿服务精神、省情市情等通用知识培训，组织有大型赛事活动经验的志愿者介绍经验。通用知识培训在5月31日前结束，开始集中组织专业知识和岗位职责培训。届时，将对所有志愿者进行分组，按需分类培训。
5．上岗阶段（2012年6月1日-25日）
2012年6月初，部分岗位志愿者要求正式上岗服务。其他志愿者按照组委会要求陆续进行上岗服务。
六、激励保障
1．志愿者工作保障
①哈洽会组委会为志愿者统一制作岗位工作有关证件；
②哈洽会组委会为志愿者提供统一服装；
③哈洽会组委会将按照每人每天30元人民币标准为每名志愿者提供餐饮和交通补助；
④哈洽会组委会统一提供大会保险；
⑤哈洽会组委会为每名志愿者制作哈洽会志愿服务工作纪念证书。
2．评选表彰
哈洽会结束后，哈洽会组委会、团省委将评选哈洽会志愿服务组织奖和哈洽会优秀志愿者。
七、相关要求
1．高度重视，精心组织。中国哈尔滨国际经济贸易洽谈会是一次高规格、高标准的会议。志愿服务既是组织好会议的重要环节，又是展示黑龙江的重要窗口。各市（地）、各高校团委要高度重视，切实担负起责任，认真做好宣传和政审工作。各市（地）、高校团委要指定专人负责并及时与团省委志工部进行充分沟通，确保招募、选拔工作信息渠道畅通。
2．规范程序，严格筛选。各市（地）、高校要坚持以自愿报名与组织动员相结合，保证志愿者招募选拔的规范性、有序性，严格把关，推荐上报真正符合条件的优秀志愿者。请各市（地）、高校团委于4月25日前将负责此项工作的联系人姓名、电话报团省委志工部。
联系人 ：刘琳 张皓 赵娜
联系电话：0451-53620211
电子邮箱：hljtswzyz@126.com
黑龙江省青年志愿者官方网页：
http://t.qq.com/hljqnzyzxh/
附件1：哈洽会高校志愿者报名表 （见团发文件）
附件2：哈洽会社会志愿者报名表 （见团发文件）
| 
