关于推进基层团组织规范化建设、

做好“学社衔接”准备工作及毕业学生团员团组织关系转出工作的通知

各团总支、各团支部：

为配合推进基层团组织规范化建设，完成好团籍系统整理整顿阶段的任务，切实摸清底数，着力减少学生团员毕业后“失联”现象，今年将依托全团“智慧团建”系统集中开展学校毕业学生团员组织关系线上转接工作。现就相关准备工作通知如下。

一、5月26日前完善团组织和团员团干部信息

1．各级管理员要在“智慧团建”系统中填写全体学生团支部的预计毕业时间（附件1）。

2．要完善录入系统的2020年毕业生团员的联系方式（手机号必填，确保一人一号）。手机号如有变更，应及时更新。

3．确保2017年、2018、2019年新入团团员全部录入系统。各级要查找差距，严肃对待，逐一对照，确保全部录入。

二、持续整理更新毕业生团支部和团员基本信息

1．各级团组织要持续组织登记2020年毕业生团员的基本信息，包括：毕业生团员毕业后的学习或工作单位名称、详细地址、所属的乡镇街道等，以及毕业生团员户籍所在地或本人、父母居住地等详细情况，为即将开展的“学社衔接”做好充分准备。

2．各团总支要负责汇总毕业生团员基本信息。各团总支与其他相关部门沟通，认真对照2020年我校预计毕业学生、毕业学生团员及毕业班级数，切实掌握本系毕业班数、毕业生团支部数、毕业学生数、毕业学生团员数。数据统计表（见附件2），5月26日前报团委备案。

三、做好毕业学生团员团组织关系转出工作

1.团组织关系转出发起方式

毕业学生团员团组织关系转接，可通过其所在系团组织、转入团组织或团员个人申请的方式，通过“智慧团建”系统将其团组织关系转入学习、工作单位或户籍（居住）地的团组织，毕业学生团员联系其转入团组织，提示转入团组织“智慧团建”系统上收到转接申请后，应根据毕业学生团员的实际去向，按照转接规范及时进行审核接收。

2.工作指引

（1） 已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员，由其所在系团组织或毕业后工作单位团组织通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织；工作单位尚未建立团组织的, 应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

（2）升学的毕业学生团员，其团组织关系可暂时保留在其所在系团组织。新生入学一个月内，由其所录取学校团组织在“智慧团建”系统上发起转接，将新入学的学生团员团组织关系转入。其所在系团组织和团员本人也可在录取学校新生团组织创建后，登录“智慧团建”系统申请将毕业学生团员团组织关系转出。

（3）毕业后参军入伍的学生团员，由其所在系团组织或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。

（4）离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员，由其所在系团组织通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

（5）出国（境）学习研究的毕业学生团员，参考《中国共产党党员教育管理工作条例》和党组织关系管理的有关规定（组通字〔2015〕33号），按照党、团一致的原则将团组织关系保留在原就读学校。学生团员毕业离校出国前，学校团组织应要求其提交保留团组织关系的书面申请，说明在境外学习研究的地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况，由学校团委审批后，统一登记造册备案。团员在国（境）外期间，应由学校团组织编入“出国（境）学习研究团员团支部”集中管理。

（6）毕业后因公出国（境）工作的毕业学生团员，参照已经落实工作单位的毕业学生团员，在出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团组织。毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。

(7)延迟毕业的学生团员，由其所在团组织在“智慧团建”系统中对其做好标记，并创建延迟毕业团组织进行集中管理。

（8）各级团组织在收到团组织关系转出申请后，应在15天内完成审核操作，如在规定时间内未完成操作，系统将默认审核通过。

3.工作任务

（1）6月起，推进非升学、非参军入伍的毕业学生团员团组织关系转出工作。6月24日前，各系团组织为责任主体，要实现100%团组织关系转出工作，否则毕业生无法办理离校手续。

（2）9月起，推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作。新生入学一个月内，各系团总支应100%在“智慧团建”系统上建立相应团组织，并发起新入学的学生团员团组织关系转入申请。10月31日前，要基本完成团组织关系转接工作。

（3）参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求，在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。

（4）对于将团组织关系保留在其所在系的毕业学生团员，各系团总支应根据转接工作指引的要求建立相应团组织并根据具体人数确定其隶属于学校团委或系团总支，报团委。对于目前部分系团组织尚存在少量未转出的2017、2018、2019届毕业学生团员，应当按照毕业学生团员团组织关系转接规范的要求，尽快将其团组织关系转出。毕业班团组织中的团员若已经全部转出，应在系统中将该团组织删除。

基层团组织规范化建设工作已列入中办、国办2019年中央和国家机关督查检查考核计划，各级团组织以做好“学社衔接”各项准备工作为重点，印证和配合基层团组织规范化建设工作，并做好毕业学生团员团组织转接工作。各系团组织要安排工作人员组建专班，明确各级团组织的具体职责、任务分工，协同联动，抓好落实。团委将就工作落实情况进行抽查，对工作落实不力的团组织进行通报。

附件：

1.“智慧团建”系统标记团支部毕业时间及乡镇街道团委核对操作说明

2. 毕业学生团员团组织信息数量统计表

共青团哈尔滨金融学院委员会

2020年5月12日

附件1

“智慧团建”系统乡镇街道团委核对

及标记团支部毕业时间操作说明

一、核对乡镇街道团委（团工委、团总支）的识别结果

1. 系统内已将团的领导机关直属下级中的乡镇、街道和苏木的基层团组织设置为乡镇街道团组织，现需要上级或本级管理员核对识别的结果是否正确。

（1）组织管理-管理下级组织界面，表格增加“是否乡镇街道团委”项，上级可直接查看核对。

（2）团委／团工委／团总支管理员的组织资料界面，增加“是否乡镇街道团委”信息，管理员可通过查看组织详细资料，核对目前系统内识别的“是否乡镇街道团委”结果是否正确。

2. 核对后以下三种情况请逐级上报，省级团委汇总后发给团中央基层建设部，由后台统一处理。

（1）团组织是乡镇街道团委（团工委、团总支），但系统内识别的结果的为“否”。

（2）团组织不是乡镇街道团委（团工委、团总支），但系统内识别的结果的为“是”。

（3）团组织是乡镇街道团委（团工委、团总支），但系统内识别的结果为“空”。

上报时需提供该团组织的组织全称，以及是否为乡镇街道团委（团工委、团总支）。

二、“标记团支部毕业时间”操作方法

学校领域各级团组织管理员（团支部除外）都有权限标记班级团支部毕业时间，具体操作步骤如下。

（1）管理员登录系统进入管理中心，点击“组织管理-管理下级组织”菜单，进入管理下级组织界面。

（2）勾选需要标记的团支部，点击左上角的“标记团支部毕业时间”按钮。

（3）选择该班级预计毕业的时间（必选）。教职工等无法确定毕业时间的团支部则不用选择毕业时间，但是必须选择理由（两者选填其一，不可同时选择）。

（4）点击“下一步”按钮后，弹出框中显示的提示内容必须认真阅读。

（5）点击“确定”按钮后即完成标记。标记成功后，组织列表中会显示已标记的状态，并且不可更改。

（6）对于本年度毕业的团支部（已被标记），系统会在规定的时间点自动将其组织类别变更为毕业生团组织。

注意事项：

1. 如果一次性勾选多个团组织批量标记，必须确保这些团组织的预计毕业时间是相同的，否则单独勾选。举例说明：批量标记2018级1班团支部、2018级2班团支部是可行的，因为毕业时间相同。如果标记2018级1班团支部、2019级1班团支部，不能批量操作，因为毕业时间不同。

2. 一旦标记成功后，将无法自行取消标记，务必谨慎操作。

三、“标记团支部毕业时间”常见问题

1. 哪些团组织有权限标记团支部毕业时间？

（1）学校领域的团委、团工委、团总支有权限标记团支部毕业时间。

（2）团的领导机关和学校团支部没有权限标记团支部毕业时间。

2. 本身是学校领域的团组织，为什么没看到“标记团支部毕业时间”的按钮？

检查团组织的组织信息页面中，“单位所属行业类别”选项是否选择正确，如果选择的不属于学校领域，则无法看到“标记团支部毕业时间”按钮。

3. 完成“标记团支部毕业时间”后，被标记的团支部如何变为毕业生团组织？

学校领域所有的团支部都需要被标记毕业时间，其中毕业时间为本年度的团支部，系统会在规定的时间点（6月1日）自动将其组织类别更改为毕业生团组织，团组织内的所有成员会被标识为毕业生。

附件2

毕业学生团员团组织信息数量统计表